تنظيم وتنسيق وإدارة أنشطة المشتريات ونظم التوريد

أهداف الدورة:

سيتمكن المشارك من التميز فى الموضوعات الأتية:

• أساسيات حول وظيفة الشراء
• مفهوم و أهمية وظيفة الشراء
• أهداف و مسؤوليات وظيفة الشراء
• تنظيم وظيفة الشراء و علاقاتها بالوظائفالأخرى.
• تنسيق سياسة الشراء التي ترسمها المؤسسة
• ماهية وظيفة الإمداد والتخزين
• مفهوم الإمداد والتخزين
• أهمية وظيفة الإمداد والتخزين
• المهام والوضع وعلاقة وظيفة الإمدادوالتخزين
• المهام الرئيسية لإدارة الإمداد والتخزين
• الوضع التنظيمي لإدارة الإمداد والتخزين
• علاقة إدارة الإمداد والتخزين بالإداراتالأخرى
• اخنيار وتطوير وتقييم الموردين

محتوى البرنامج:

الوحدة الاولى: المفاهيم الحديثة للتوريد

• تعريف سلسلة التوريد .
• تطور سلسلة التوريد .
• سلسلة التوريد وسلسلة القيمة وسلسلة الطلب .
• تعريف إدارة سلسلة التوريد .
• أهمية وفوائد إدارة سلسلة التوريد .
• المبادئ السبعة لإدارة سلسلة التوريد .
• أدوات إدارة سلسلة التوريد الإلكترونية .
• الشروط الأساسية لإدارة سلاسل التوريد .
• عناصر إدارة سلسلة التوريد .
• الحلول الممكنه لإدارة سلسلة التوريد .
• محفظة العلاقات بين المنظمة والموردين

الوحدة الثانية: نظم الشراء واختيار الموردين

• ماذا نقصد بنظم الشراء
• المشكلات التى تعالجها نظم الشراء
• أهداف نظم الشراء
• مدخلات نظم الشراء
• بيئة نظم الشراء
• العوامل الداخلية والخارجية التى تؤثر علىنظم الشراء
• سياسات وقيم الشراء
• السلوك المهني فى الشراء
• الاتصال بالسوق وتأهيل الموردين
• الاتصال المبكر بالسوق
• دراسة السوق
• تحديث سجل الموردين
• الخطواط اللازمة لتأهيل موردين جدد
• طرق تقييم الموردين

الوحدة الثالثة: مراحل العملية الشرائية

• تحديد مشكلة العمل
• تحديد الاحتياجات من المواد
• استطلاع ودراسة السوق
• وضع المواصفات الفنية
• وضع استراتيجية الشراء
• النشر ودعوة الموردين
• تقييم العروض وإرساء العطاء
• صياغة وإبرام العقد
• إدارة عقد الشراء
• انهاء ملف الشراء

الوحدة الرابعة: تنظيم المخازن والمستودعات، وضبط المخزون

• إدارة المستودعات
• أهداف إدارة المستودعات .
• فعاليات تشغيل المستودعات
• الأمور الواجب القيام بها من قبل إدارةالمستودعات لغرض زيادة الانتاجية وتقليل التكاليف
• العوامل المؤثرة على اختيار مواقعالمستودعات
• مفهوم وظيفة المخزون
• مفهوم إدارة المخزون
• سياسة المخزون : (إدارة المخزون الشاملة )
• أنواع المخزون
• استراتيجية المخزون
• أهداف ووظائف إدارة المخزون
• طرق تقييم المخزون
• السيطرة المحكمة على المخزون
• الدقة في تسجيل قيود المخزون
• دقة قياس المخزون

الوحدة الخامسة: التفاوض فى العملية الشرائية

• ماهية التفاوض ومزاياه
• أهداف التفاوض فى الشراء
• عناصر التفاوض وقيوده
• مهارات المفاوض الناجح
• تكتيكات ووسائل التفاوض
• انماط المفاوضين
• اساليب المفاوضين
• التفاوض طبقا للمجموعة السلعية
• مراحل العملية التفاوضية
• تحديد أفضل الخيارات اسلوب BATNA
• خصائص المفاوضين الناجحين
• موجهات التفاوض الناجح