الآليات الحديثة في توصيف وتدقيق الوظائف وتخطيط الموارد البشرية

الأهداف:

• التعرف على منهج النظم ووظائف العملية الإدارية و دورها في التنظيم وهيكلة المؤسسات: المفهوم ، الأهمية ، الأنشطة ، الأبعاد ، الإدارة والتنظيم.
• إدراك أهمية دور التنظيم في إعادة هيكلة المؤسسات القائمة أو إنشاء مؤسسات جديدة.
• التعرف على أنواع الهياكل التنظيمية ، الخبرات ، الأعداد ، الشروط والمتطلبات والأسس والعناصر.
• التعرف على عناصر ومكونات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي ضمن الهياكل التنظيمية.
• إكساب المشاركين مهارة تصميم الوظائف وربطه بمعايير الأداء وكفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية
• تزويد المشاركين بمهارات ربط توصيف وتحليل وتقييم وترتيب الوظائف بعمليات تطوير تنمية المسار الوظيفي.
• تنمية مهارات المشاركين وتزويدهم بالأساليب الحديثة للتطوير التنظيمي والوظيفي.
• التعرف على البيانات الضرورية المطلوب توافرها لتطبيق نظم التطوير التنظيمي والمؤسسي.
• تمكين المشاركين من إعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع وظائف المنظمة بجهود ذاتية وفقا لمتطلبات وإحتياجات العمل.
• تطبيق الإتجاهات الحديثة في دور توصيف و وصف الوظائف في عمليات التقييم والتدريب وأثره على الهياكل التنظيمية

المحاور الرئيسية:

الوحدة الأولى : تقنيات منهج النظم ووظائف العملية الإدارية

• مفهوم وأهمية منهج النظم
• أنشطة و أبعاد منهج النظم
• وظائف العملية الإدارية في تفعيل منهج النظم
• دور التخطيط في منهج النظم
• دور التنظيم في إعادة هيكلة المؤسسات القائمة
• التوجيه والرقابة في تقييم فعالية وكفاءة منهج النظم
• الأساليب الحديثة في قياس كفاءة منهج النظم

الوحدة الثانية : النماذج الحديثة في إعداد الهياكل التنظيمية

• المقصود بالهيكل التنظيمي
• الخصائص / الأبعاد الرئيسية للهيكل التنظيمي
• النماذج الحديثة للهياكل التنظيمية
• أهداف الهياكل التنظيمية الحديثة
• أهمية الهياكل التنظيمية
• السمات الأساسية في الهيكل الوظيفي
• خطوات تصميم الهيكل الوظيفي
• مكونات الهيكل الوظيفي الحديثة

الوحدة الثالثة : أسس وأشكال بناء الهياكل التنظيمية

• المعايير الحاكمة لنجاح تصميم الهياكل التنظيمية
• النماذج المعيارية للهياكل التنظيمية
• الهيكل المبسط
• الهيكل البيروقراطي الوظيفي
• الهيكل البيروقراطي القطاعي
• الهيكل القطاعي
• النموذج الياباني للهياكل التنظيمية
• النموذج الكوري للهياكل التنظيمية

الوحدة الرابعة : أليات إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية

• المفاهيم الأساسية لإعادة هندسة نظم العمليات الإدارية.
• متى يستخدم إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية.
• عناصر إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية.
• أهداف إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية.
• مراحل وخطوات إعادة هندسة نظم العمليات.
• عوامل نجاح إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية.
• عوامل نجاح وفشل إعادة هندسة نظم العمليات الإدارية.
• علاقة التطوير بإعادة هندسة نظم العمليات الإدارية.

الوحدة الخامسة : التقنيات الحديثة لعمليات توصيف و وصف الوظائف

• أساليب حصر الوظائف المطلوب توصيفها
• أهمية الوصف الوظيفي.
• أساليب تصميم الوظائف.
• الطرق المتقدمة في تصنيف الوظائف.
• الأساليب الإحصائية الحديثة المتقدمة في إعداد وصف الوظائف.
• كيف يمكنك تحديد مواصفات مشاكل التوصيف.
• التوصيف الوظيفي كأساس لزيادة كفاءة وفعالية العنصر البشري.
• معايير توصيف الوظائف في ضوء التغيرات في هيكل العمالة.
• أساسيات الوصف الوظيفي

الوحدة السادسة : تصميم الوظائف وتنمية المسارات الوظيفية

• مفهوم و اهمية تخطيط المسارات الوظيفية.
• أنواع المسارات الوظيفية.
• فوائد و إستخدامات تخطيط المسارات الوظيفية.
• خطوات تخطيط المسارات الوظيفية.
• إعداد المسار الوظيفي العام و الفردي
• توصيف وتحليل وتقييم وترتيب الوظائف و دوره في تنمية المسار الوظيفي
• التدريب وتنمية و دوره في تخطيط المسار الوظيفي.
• مقومات نظم تخطيط وتطوير وتنمية المسار الوظيفي.
• نموذج "دكتور معدي" لتنمية وتطوير المسارات الوظيفية.

الوحدة السابعة : الخطوات الرئيسية لعمل بطاقة الوصف الوظيفي

• البنود الأساسية في بطاقة الوصف الوظيفي.
• مراحل وخطوات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• المهام الرئيسية لكل مرحلة من مراحل إعداد الوصف الوظيفي.
• السمات الأساسية لبطاقة الوصف الوظيفي المثالية.
• مهارات القائم بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• الأخطاء الشائعة عند إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.