تطوير وتنمية مهارات التنسيق الإداري بين مختلف الإدارات

 الأهداف: 

أن التنسيق هو هدف أي إدارة, إن ممارسة الوظائف الإدارية يحقق التنسيق وإذا تحقق التنسيق
تحقق هدف المنظمة مهما كانت طبيعة هذه المنظمة ولتحقيق هذا الهدف نقدم لكم المؤتمرالتدريبي المتخصص

المحاور الرئيسية:

المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق الإداري:

• أهمية التنسيق للأعمال في المؤسسات والجهات المتطورة والحديثة .
• عناصر ونظم التنسيق الإداري في المؤسسات ومقاييس فعالية التنسيق الإداري
• دور التنسيق الإداري في الإدارة الحديثة .
• تطور التنسيق الإداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات .
• أمثلة وحالات عملية لعملية التنسيق الإداري في شركات عالمية ناجحة .

المهارات الفنيةTechnical:

• مهارات تخطيط وجدولة الأعمال المطلوبة .
• مهارات تنظيم العمل ومتابعته.
• ما هي أساليب المتابعة الفعالة.
• مهارات استغلال الوقت في الأداء الإداري .

المهارات السلوكية والذهنيةBehavioral:

• أنواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق الإداري :
• مهارات العمل الجماعيGroup Work لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة .
• مهارات الاتصالCommunication وبناء الجسور مع الآخرين ومهارات الحوار والإقناعفي العرض .
• مهارات التفكير الخلاق Creative والإبداع والابتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة .
• مهارات القيادة Leadership .
• مهارات اتخاذ القرارDecision Making .
• مهارات إزالة الخلاف ConflictResolution .
• مهارات إدارة الأزمات CrisisManagement .
• مهارات إدارة التغيير ChangeManagement .

المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق الإداري:

• أنواع المذكرات المطلوبة والأسس العلمية للكتابة التي تساعد في التنسيق بين الإدارات.
• مهارة الصياغة في الكتابة الإدارية .
• أنواع التقارير الإدارية وأسس كتابتها .
• الأخطاء الشائعة في صياغة التقارير والتي تعطل عملية التنسيق .
• مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية .
• أمثلة وحالات تطبيقية على استخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة .

المستفيدون:

صممت هذه الورشة خصيصاً للعاملين في مختلف المستويات الإداريةوذلك بعد عمل دراسات وبحوث للاحتياجات التدريبية الفعلية لعدد من الإدارات حيثيهدف هذا المؤتمر إلى تنمية ورفع كفأة التنسيق بين مختلف إدارات المنظمة في القطاعالحكومي والشركات النفطية والبترولية وشركات القطاع الخاص المختلفة بما يساعد علىتأدية المهام الوظيفية بكفأة وفعالية وخلق الانسجام الأفقي والعمودي , وبالتالي تحسين مستوى الأداءالوظيفي على مستوى الجهة الإدارية