إدارة وتنظيم الفعاليات والمعارض (إدارة المهرجانات والمؤتمرات والمعارض)

الأهداف:

سيتمكن المشاركون في نهاية ورشة العمل من: 

• التعرف على المفاهيم الأساسية عن المعارض (تعريفها، أنواعها، أهميتها)
• التعرف على المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيطوإدارة الفعاليات.
• التعرف على أهمية صناعة الفعاليات والمعارض.
• التعرف على آليات بناء الصورة الذهنية والهوية المؤسسية من خلال الفعاليات.
• التعرف على أنواع الفعاليات والمناسبات.
• التعرف على كيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة.
• التعرف على الأساليب العلمية والعملية الحديثة فى تخطيط وتنظيم وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة.
• تدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمعارض (قبل – أثناء – وبعد) الإنعقاد.
• التعرف على كيفية التخطيط و وضع أهداف الفعاليات الناجحة.
• مفهوم المعارض الوثائقية وأهميتها

المستفيدون: 

المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض ، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة  و الإدارات المختصة بعقد وإقامة المعارض.

المحتويات: 

 المدخل لعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمعارض :

• مفهوم الحدث ( الفعالية أو المناسبة).
• أنواع الفعاليات والمناسبات .
• مفهوم إدارة المناسبات ( الفعاليات.(
• نبذة تاريخية عن نشأة وتطور علم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات.
• المصطلحات العملية المستخدمة في علم تنظيم الفعاليات .
• لقواعد الأساسية لعقد الفعاليات .
• معوقات تنظيم الفعاليات .
• إدارة الفعاليات ( قبل انعقاد الفعالية، أثناء انعقادالفعالية، بعد اختتام الفعالية ). ورش عمل وأعمال تطبيقية.

فن إدارة وتنظيم المعارض:

• مفهوم المعرض .
• تاريخ ونشأة المعارض .
• أنواع المعارض .
• أهمية المعارض . 

المعارض مسئولية من :

• إدارة التسويق .
• إدارة العلاقات العامة .
• منتج سياحي .
• إدارة تنظيم المعارض . 

بناء أخصائي المعارض :

• توصيف الوظيفة .
• الواجبات .
• المسؤوليات .
• المهارات .
• أهداف المشاركة في المعارض .
• تنظيم المشاركة في المعارض . 

الرعاية للمعارض:

• دخل المعرض .
• المكونات البنائية .
• تكنولجيا الفواصل .
• معايير إقامة جناح المعرض . 

أساسيات مهمة لتصميم المعرض:

• الإضاءة وأنواعها .
• الأرضيات .
• الأسقف .
• اللون .
• وسائل الجذب للمعارض .
• كتابة التقارير عن المعرض .
• تقييم المعرض .  

إدارة فرق العمل في الفعاليات والمعارض: 

• تشكيل مختلف اللجان المتخصصة في الفعالية أوالمعرض .
• مهام وأدوار اللجان (العلاقات العامة، اللجنة التحضيرية،اللجنة الإعلامية(
• إدارة القوى العاملة في الفعاليات والمعارض .
• إدارة الموظفين والعاملين المساعدين المختصين .
• إدارة المتطوعين وفن توظيف طاقاتهم والتعامل مع أنماطهم .

إدارة العلاقات العامة في الفعاليات والمعارض:

• التواصل الفعّال مع وسائل الإعلام لتغطية الحدث أو المناسبة.
• إعداد "الملف الصحفي" Press Kit الخاصة بالمناسبة.
• إعداد محتويات المطبوعات المصحابة للفعاليات والمعارض ومواصفاتها الفنية .
• آليات الترويج والدعاية للفعاليات والمعارض .
• الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أوالمعرض .
• آليات وضع خطة لترويج الفعاليات والمعارض .
• التنظيم وتجهيز مواقع الفعاليات والمعارض .
• إعداد أماكن ومقرارت الفعاليات والمعارض .
• فن توجيه الدعوات للمشاركين في الفعاليات والمعارض .
• وسائل الاتصال ومهارات العلاقة العامة في الفعاليات والمعارض .
• فن التعامل مع وسائل الإعلام ودورها في إنجاح الفعاليات والمعارض .
• إستقبال الوفود المشاركة وإجراءات الوصول والتسكين والمغادرة .

المعارض الوثائقية :

• مفهوم المعارض الوثائقية
• أهمية المعارض الوثائقية
• المعارض الوثائقية واهميتها للتاريخ الحضاري للدول
• تحسين الصورة الذهنية للدولة من خلال عرض الأرث التاريخي لها
• الأثار الاجتماعية للمعارض الوثائقية
• الأثار السياحية للمعارض الوثائقية

الأسبقيات وطرق تحديدها في المناسبات الرسمية :

• الأسبقية بين الدول .
• الأسبقية بين الملوك والرؤساء .
• الأسبقية بين رؤساء البعثات الدبلوماسية .
• استقبال وتوديع كبار الشخصيات وتكريمهم .
• المجاملات الدولية ومجاملات التعامل مع كبار الشخصيات .